Cuando hablamos de “ser productivos” lo asociamos con la
idea de hacer “más con menos”, de optimizar nuestras energías y recursos para
hacer más cosas y mejor. Muchas veces este concepto nos seduce y a la vez nos
estresa.
Para producir una tarea o proyecto, “en teoría” solo hay que
transformar n/energía potencial en energía de acción. Pero el reto de la máxima
productividad estaría en saber la cantidad idónea exacta de energía potencial
que es preciso consumir para cada acción y si esta acción es realmente necesaria
y además, si se hace en el momento adecuado. Afortunadamente a diferencia de las máquinas, los
humanos carecemos de la fórmula matemática que nos indique, de forma exacta, cuál
es el rendimiento máximo que podemos obtener en cada una de nuestras actuaciones.
No quedamos amortizados con el tiempo (aunque sí obsoletos si no espabilamos)
y nuestra razón de ser va más allá de la productividad.
GTD nos ofrece herramientas muy potentes. Nos da control y
perspectiva, cosa inédita en un sistema de productividad, pero el secreto de su
efectividad es que tiene como principal objetivo controlar uno de los factores
que influyen más en nuestro rendimiento: el estrés.
Goleman (2006: 366) en su gráfico de la U invertida nos
señala en la cúspide de la figura el nivel óptimo de rendimiento. Si los retos
son leves sentimos apatía y aburrimiento y por el contrario si los retos son demasiado
abrumadores o arriesgados sentimos estrés o miedo. En ambos casos el
rendimiento será muy bajo. El rendimiento óptimo se da en el punto donde se
intersectan la dificultad por la tarea y nuestra capacidad de responder
adecuadamente.
La motivación y los estados de ánimo positivos facilitan nuestra
productividad. Para obtener un rendimiento óptimo, además de controlar nuestro
estrés, hay que:
Dar sentido
Trabajar duro picando piedra no es lo mismo que trabajar
duro para construir una catedral. La
perspectiva cambia cuando se le da un sentido mayor a la acción.
Disfrutar
Meterse de lleno en lo que se hace. Fluir. Persona y acción se involucran de forma conjunta
como si fueran un todo.
Vivir en el presente
No instalarse ni regodearse en los éxitos ni fracasos del
pasado. Aprender de ellos para la planificación de nuevos proyectos y actuar.
Archivar cuestiones
Una vez concluida una tarea conviene apartarla de la mente y
continuar activos.
Creatividad
Intentar la resolución de conflictos y proyectos desde
varios prismas. Visualizar nuevas perspectivas nos puede llevar a resultados más
óptimos y diferenciadores.
No a la parálisis por análisis
Hay que estar dispuesto a correr algún riesgo. Si esperas
conocer todos los considerandos posibles, quizás no llegues a empezar nunca.
Aprender de los errores
Los errores con frecuencia nos dan mucha información de cómo
mejorar nuestra actuación. Hay que prever pero no evitarlos a toda costa.
¿Por qué no?
Ninguna actuación es perfecta desde el principio. La
practica es la mejor aliada para realizar bien una tarea. No te pongas trabas y
decídete a comenzar. Prueba de hacer cosas que nunca has hecho. Quizás te
sorprendas.
Que tengáis un buen día
Montse
Inteligencia social de Daniel Goleman Editorial Kairós
¿Cómo aprender a potenciar la capacidad de aprender y pensar J:P:R:Gómez-A.Molina Narcea S.A.Edic.
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Dejas claro que la perfección no existe, pero se puede llegar a realizar un trabajo más exitoso, y eso es lo verdaderamente importante. Lo de enfocarnos en buscar diferentes prismas para resolver los problemas, es algo elemental. La creatividad es indispensable para lograr los objetivos.
ResponderEliminar@Diang Lugo: Efectivamente, yo soy partidaria de intentar la mejora continua, más que en intentar ser perfecto. Y grandes dosis de creatividad... .¡Muchas gracias por tu aportación! Saludos
EliminarHola Montse,
ResponderEliminarAunque no tenga ningún punto que discutir, si que quería hacerte llegar mi feedback positivo sobre este post esperando que te ayude a identificar y mantener lo que creo que has hecho muy bien. Felicidades tanto por la
claridad como por la estructuracion de las ideas, muy buen post. Un saludo.
@Iago Fraga
EliminarInfinitas gracias por estas vitaminas. Un abrazo.
Montse
Excelente artículo. La sabia combinación de actitudes productivas nos lleva a rendimientos cada vez más altos.
ResponderEliminarSaludos
JC
http://comomeorganizo.blogspot.com
Twitter: @ComoMeOrganizo
Ultima Nota: El valor intengible de la buena organización
Gracias JC por tu aportación. Pienso que dar sentido y disfrutar con lo que se hace, son las principales actitudes productivas que generan todas las demás.
EliminarSaludos
Gracias por la información.
ResponderEliminar@Juan Carlos
EliminarGracias a tí por pasar por el blog. Espero te sean útiles también otros artículos. No dudes en aportar tus comentarios.
Saludos.